Privacy Statement

[EN]

Privacy Statement

Jurnal Anestesiologi dan Terapi Intensif (JATI) is the official publication of the Department of Anesthesiology and Intensive Care, Udayana University, in collaboration with the Indonesian Society of Anesthesiologists (PERDATIN), Bali Chapter. We respect your privacy and are committed to protecting any personal information you share with us through our journal platform.

 

What Information We Collect

The information we collect depends on your interaction with our services and may include:

  • Name and contact details (e.g. email, telephone, address).
  • Professional details (e.g. job title, institutional affiliation).
  • Account details (e.g. login credentials).
  • Financial information (for payment processing, if applicable).
  • Usage data (how you interact with our website and services).
  • Technical data (IP address, browser type, device identifiers, cookies).
  • Audio/visual data (images, recordings at events).
  • Any information you voluntarily share through submissions, forms, or communications.
  • We do not knowingly collect personal data from children under 18 years old.

 

How We Collect Information

We may collect your information through:

  • Direct interactions (e.g. manuscript submission, registration, communication).
  • Third-party sources (e.g. publicly available data, partners).
  • Automated technologies (e.g. cookies, logs, beacons).

 

How We Use Information

Your information is used only for legitimate purposes, including:

  • Managing submissions, peer review, and editorial processes.
  • Communicating with authors, reviewers, and readers.
  • Improving journal services and website performance.
  • Complying with legal or regulatory obligations.
  • With your consent, sending relevant updates or announcements.

 

Sharing Information

We may share information with:

  • Institutional partners and affiliates (within Udayana University).
  • Trusted service providers (e.g. IT hosting, technical support).
  • Professional organisations or accrediting bodies (if relevant).
  • Legal authorities, where required by law.

We apply appropriate safeguards to protect data whenever it is shared.

 

Data Retention

We keep personal information only as long as necessary to deliver our services and meet legal obligations. When no longer required, data will be securely deleted or anonymised.

 

Data Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal information and restrict access to authorised personnel only.

 

Your Rights

Depending on local regulations, you may have the right to:

  • Access and review your personal information.
  • Request corrections or updates.
  • Request deletion (“right to be forgotten”).
  • Restrict or object to certain processing.
  • Withdraw consent at any time.
  • To exercise these rights, please contact us (see below).

 

Cookies

Our website uses cookies to improve functionality, analyse traffic, and personalise user experience. You may manage cookie preferences through your browser settings. Please note that some features may not function properly without cookies.

 

Contact Us

If you have any questions about this Privacy Statement or the way we handle your personal information, please contact us through the details provided in the “Contact Us” section on our website.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

[ID]

Pernyataan Privasi

Jurnal Anestesiologi dan Terapi Intensif (JATI) adalah publikasi resmi dari Departemen Anestesiologi dan Terapi Intensif, Universitas Udayana, yang bekerja sama dengan Perhimpunan Dokter Anestesiologi dan Terapi Intensif (PERDATIN) Cabang Bali. Kami menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi setiap informasi pribadi yang Anda bagikan melalui platform jurnal kami.

 

Informasi yang Kami Kumpulkan

Jenis informasi yang kami kumpulkan bergantung pada interaksi Anda dengan layanan kami, dan dapat mencakup:

  • Nama dan detail kontak (misalnya alamat email, nomor telepon, alamat).
  • Informasi profesional (misalnya jabatan, afiliasi institusi).
  • Detail akun (misalnya kredensial login).
  • Informasi keuangan (untuk pemrosesan pembayaran, jika berlaku).
  • Data penggunaan (bagaimana Anda berinteraksi dengan situs web dan layanan kami).
  • Data teknis (alamat IP, jenis dan versi peramban, identifikasi perangkat, cookie).
  • Data audio/visual (gambar, rekaman pada acara).
  • Informasi lain yang Anda bagikan secara sukarela melalui pengiriman naskah, formulir, atau komunikasi.
  • Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di bawah usia 18 tahun.

 

Cara Kami Mengumpulkan Informasi

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi Anda melalui:

  • Interaksi langsung (misalnya pengiriman naskah, registrasi, komunikasi).
  • Sumber pihak ketiga (misalnya data yang tersedia untuk umum, mitra).
  • Teknologi otomatis (misalnya cookie, log, beacon).

 

Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi Anda hanya digunakan untuk tujuan yang sah, termasuk:

  • Mengelola pengiriman naskah, tinjauan sejawat, dan proses editorial.
  • Berkomunikasi dengan penulis, penelaah, dan pembaca.
  • Meningkatkan layanan jurnal dan kinerja situs web.
  • Memenuhi kewajiban hukum atau regulasi.
  • Dengan persetujuan Anda, mengirimkan pembaruan atau pengumuman yang relevan.

 

Berbagi Informasi

Kami dapat membagikan informasi dengan:

  • Mitra institusi dan afiliasi (dalam lingkungan Universitas Udayana).
  • Penyedia layanan terpercaya (misalnya hosting IT, dukungan teknis).
  • Organisasi profesional atau lembaga akreditasi (jika relevan).
  • Otoritas hukum, jika diwajibkan oleh undang-undang.
  • Kami menerapkan langkah-langkah pengamanan yang sesuai untuk melindungi data setiap kali informasi dibagikan.

 

Penyimpanan Data

Kami menyimpan informasi pribadi hanya selama diperlukan untuk menyediakan layanan kami dan memenuhi kewajiban hukum. Jika tidak lagi diperlukan, data akan dihapus secara aman atau dianonimkan.

 

Keamanan Data

Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda dan membatasi akses hanya kepada personel yang berwenang.

 

Hak Anda

Tergantung pada regulasi lokal yang berlaku, Anda mungkin memiliki hak untuk:

  • Mengakses dan meninjau informasi pribadi Anda.
  • Meminta perbaikan atau pembaruan.
  • Meminta penghapusan data (“hak untuk dilupakan”).
  • Membatasi atau menolak pemrosesan tertentu.
  • Menarik persetujuan kapan saja.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami (lihat bagian di bawah).

 

Cookie

Situs web kami menggunakan cookie untuk meningkatkan fungsionalitas, menganalisis lalu lintas, dan mempersonalisasi pengalaman pengguna. Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan peramban Anda. Harap diperhatikan bahwa beberapa fitur mungkin tidak berfungsi dengan baik tanpa cookie.

 

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Pernyataan Privasi ini atau cara kami menangani informasi pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui detail yang tersedia pada bagian “Contact Us” di situs web kami.